PPWR 技术文件保存几年？一次性 5 年、可重复使用 10 年

结论：一次性包装 5 年、可重复使用包装 10 年，自该最终型号投放市场之日起算。两档差异的逻辑很直白：可重复使用包装的市场生命周期更长，举证窗口相应拉长。文件结构按附件 VII 组织，逐项清单见技术文件专文。"投放市场"指首次向欧盟市场供货，样品寄送与展会陈列一般不算，批量销售才算——这个口径决定起算日。

从"最终型号投放市场"那天算，不是从文件签署日，也不是从产品下市日算。型号有更新——改材质、改结构——的，新一代型号重新起算；归并为型号族的，以族内最终投放的型号为准。这个起算点搞错，5 年很容易被算成 4 年或 6 年，抽查时差的那一年就是缺口。留档时把起算日写进文件名，检索效率比任何说明文档都高。

按附件 VII 的框架：包装设计与结构说明、材质与成分信息（含油墨、涂层、胶黏剂）、支撑测试报告（重金属四项 ≤100 mg/kg必查，食品接触加 PFAS）、供应商声明、DoC 副本、适用时的合格评定记录。一句话讲清楚：DoC 里声明的每一条，都要能在技术文件里找到证据——做不到的声明，等于没写。

电子形式留存在实务中普遍接受，关键在"可应检"：主管机关要求时能完整调取，版本可追溯，别散落在聊天记录里。我们建议云端加本地双备份，并把文件索引与包装台账挂钩——抽查时按 SKU 反查到文件，这条链路通不通，就是"有文件"和"能举证"的区别。档案交接同样要提前想：换供应商、换代办、员工离职，任何一环断掉，都可能让文件停留在"存在但找不到"的状态。