技术文件：附件 VII 清单与留存年限

2026 年 8 月 12 日之后的某一天，你收到进口商转来的核验清单，第一项就是技术文件。从全面适用日起，第 38 条与附件 VII 落地：每类投放市场的包装都要有技术文件，DoC 从它而来，检测报告归它收纳。文件没建起来的企业，这一天会非常被动——因为补一份文件要走的供应链流程，比想象中长得多。

附件 VII 列明了技术文件应包含的信息。实务中按四类建档案条理最清晰，监管调取也最快——按包装型号一翻就能到。

年限是硬数字：一次性包装 5 年，可重复使用包装 10 年，详见留存年限 FAQ。归档按包装版本号建索引，一次设计变更触发一次补件——换了油墨要新的重金属报告，换了供应商要新的成分声明。触发规则写进采购与设计变更流程，文件更新就不靠人盯。

谁会看这份文件？三个场景：成员国市场监管抽查、进口商核验（进口商自身负有核验义务）、客户或平台的合规审查。电子化归档完全可行，关键是检索路径——现场核验留给你的反应时间以天计，不是以月计。重金属报告从哪来，见重金属专文；DoC 怎么从文件里长出来，见DoC 专文。

制造商编制技术文件并对其准确性负责；进口商在投放前核验文件是否齐备——这一步是法定动作，不是客套；远程卖家自己就是投放者，文件链直接落在自己头上。中国工厂常被欧盟客户索要文件包，本质就是客户在履行进口商的核验义务：给得快，订单顺；给不出，客户自己也要担责，只能换供应商。

文件的版本管理比数量更关键。同一型号五年换三次油墨，档案里就该有三个版本的重金属报告与对应变更记录；只有最新一份、说不清中间过程的档案，在监管眼里反而是疑点。变更留痕，是技术文件的第二生命。

下一个时间节点是 2027-02-12：成员国罚则立法期限。罚则就位后，"文件不全"从整改事项变成罚款事由。档案这件事，赶在罚则前面做，代价最小。文件编制的支援见文件服务。